Учебный курс Машинопись и делопроизводство на ПК

Часть I: Обучение машинописи на компьютере.

Учебный курс слепого десятипальцевого метода печати предназначен для слушателей, желающих научиться быстрому и правильному набору текста.

Программа учебного курса слепого метода печати построена на тесном слиянии теории и практики. На практических занятиях слушатели отрабатывают технику быстрого набора текста, используя средний, верхний и нижний ряды клавиатуры. Специально разработанные упражнения позволяют достичь хорошей скорости печати.

Учебный курс слепого десятипальцевого метода печати ведут преподаватели-практики, с большим опытом практической работы.

В процессе обучения слушателям курса слепой печати выдается комплекс упражнений, необходимый для работы на занятиях. Занятия проходят в удобное для слушателей время в компьютерных классах с использованием современной компьютерной техники.

Полученные на учебном курсе слепого метода печати знания и навыки позволят слушателям трудоустроиться на должность оператора персонального компьютера, офис-менеджера, секретаря.

1. Слепой десятипальцевый метод печати, его преимущества

• Клавиатура ПК.
• Ряды клавиатуры, схема клавиатуры.
• Зона рук и пальцев. Постановка рук. Индивидуальные особенности;
• Требования к организации рабочего места. Посадка за компьютером. Исходное положение пальцев левой и правой руки.
• Элементы техники удара. Критерии автоматизма и безошибочности. Определение ритма.

2. Опорный ряд клавиатуры

• Освоение опорного ряда.
• Особенности движения пальцев по клавишам вне опорной позиции.
• Клавиша Enter, клавиша пробела.
• Выполнение упражнений.

3. Верхний ряд клавиатуры

• Освоение клавиш верхнего буквенного ряда.
• Особенности движения пальцев.
• Клавиши-исключения.
• Выполнение упражнений.

4. Нижний ряд клавиатуры

• Освоение клавиатуры нижнего ряда.
• Особенности движения пальцев.
• Клавиши-исключения.
• Выполнение упражнений.
• Печать с голоса.

5. Цифровой ряд клавиатуры

• Упражнения на закрепление буквенных рядов.
• Контрольная работа.
• Освоение цифрового ряда клавиатуры.
• Особенности движения рук и пальцев к цифровому ряда.
• Выполнение упражнений.

6. Знаки препинания, прописные буквы, клавиши SHIFT

• Особенности движения пальцев.
• Выполнение упражнений.

7. Работа с текстами

• Переход от ритмичности к скорости.
• Текстовый тренинг.
• Словосочетания, фразы, гаммы.
• Вертикальное расположение гамм в упражнениях.
• Многократный повтор, принцип безошибочности.

8. Подъем скорости

• Коррекция ошибок.
• Печатание сложных текстов на время.
• Статистика ошибок.
• Ведение дневника по критериям времени, безошибочности и скорости.

Зачет

Часть II: Обучение делопроизводству на ПК

Учебный курс делопроизводства на ПК предназначен для слушателей, желающих научиться правильно, соответственно с требованиями ГОСТ, оформлять и составлять документы различных типов.

Программа учебного курса делопроизводства на ПК построена на тесном слиянии теории и практики. На практических занятиях слушатели в программе MS Word отрабатывают основные принципы оформления организационных и распорядительных документов, составляют приказы, докладные объяснительные записки, справки, резюме и т.д.

Курсы делопроизводства на компьютере ведут преподаватели-практики с большим опытом практической работы. В процессе обучения слушателям выдается комплекс упражнений, необходимый для работы на занятиях.

Курсы секретаря проводятся в удобное для слушателей время в компьютерных классах с использованием современной компьютерной техники. Полученные на курсе делопроизводства знания и навыки позволят слушателям трудоустроиться на должность офис-менеджера, секретаря.

1. Секретарь в структуре управления

• Нормативно-методическая основа.
• Юридическое значение документа.
• Секретарь в структуре управления.
• Требования, предъявляемые к секретарю, должностные обязанности, планирование рабочего дня секретаря и руководителя.
• Виды планирования.

2. Классификация документов

• Классификация документов.
• Значение документов в управлении предприятием. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3. Состав организационно-распорядительной документации

• Организационные документы (устав, положения, инструкции, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание).
• Распорядительные документы (приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, решение).
• Справочно-информационные документы (протокол, выписка из протокола, докладная записка, объяснительная записка, циркулярные, коммерческие, служебные письма, факсимильные сообщения и др.).
• Справочно-аналитические документы (акты, справки, сводки, заключения и др.).

4. Деловое письмо

• Язык и стиль делового письма.
• Наиболее распространенные ошибки в написании деловых писем.

5. Документооборот

• Документооборот.
• Работа с входящими, исходящими, внутренними документами.
• Журналы регистрации.
• Контроль исполнения документов.
• Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.

6. Систематизация документов

• Систематизация документов и формирование дел (номенклатура дел, виды номенклатуры дел, формирование дел и их оформление, оперативное хранение дел, экспертиза ценности документов, подготовка дел к передаче в архив).

7. Имидж секретаря

• Деловой имидж секретаря.
• Рабочее место секретаря.
• Взаимоотношения с руководителем и коллективом.
• Технология и этикет деловых ситуаций.
• Техника ведения телефонного разговора.
• Работа в приемной.
• Чай, кофе. Организация приема посетителей.
• Подготовка деловых поездок руководителя.
• Участие секретаря в подготовке и проведении переговоров, конференций, презентаций.
• Организация проведения приемов.
• Выбор подарков деловым партнерам.